Obsah
Výpočet kilometrů najetých kilometrů do práce slouží jako kontrola budoucích výkazů výdajů zaměstnanců. I když jste autonomní, je důležité zaznamenat, kolik kilometrů bylo spuštěno. Uložte si příjmy z kontrolních bodů a zaplaťte šekem nebo debetní / kreditní kartou, kdykoli je to možné.
Pokyny
-
Vytvořit dokument v aplikaci Excel zaznamenat ujetých kilometrů najetých kilometrů. Pracovní list můžete zobrazit v součtu v týdnu nebo v celém měsíci. Je také možné vytvořit tabulku ručně a nechat ji ve vozidle pro záznam dat a předat ji Excelu jednou týdně. Pokud nemáte Excel, můžete data umístit vytvořením jednoduché tabulky v textovém editoru. Výhodou aplikace Excel je schopnost tabulkového zobrazování kilometrů a jejich přeměna na hotovost v pracovním listu.
-
Uložte soubor s názvem "Záznam kilometrů". Zkuste přejmenovat každý soubor s příslušným měsícem nebo týdnem tak, aby byl originál použit jako šablona.
-
První sloupec lze nazvat "Datum" a druhý "Start". Nastavte je tak, aby přijímaly jak texty, tak čísla.
-
V následujícím sloupci zadejte „Start Mileage“ a další „Mileage End“. Uložte změny, pokud počítač havaruje nebo dojde k výpadku napájení.
-
V následujícím sloupci zadejte "Konečný cíl". Chcete-li si poznamenat, proč jste cestovali do tohoto místa, můžete také přidat další sloupec pro podrobnosti. Například: "Podrobnosti - Zámek instalace # 1058".
-
Vytvořte sloupec "Náklady" a použijte nástroje Excel ke koordinaci tabulky počtu kilometrů otočených s cenou paliva. Tento krok je nepovinný. Je žádoucí ukázat tento pracovní list svému nadřízenému, aby se ujistil, že je v pořádku.
-
Přidat sloupec v dolní části stránky s "Celkem" pro výpočet počtu mil a peněz, které jste použili, pokud jste přidali sloupec popsaný výše. Uložte a tiskněte podle potřeby.
Co potřebujete
- Počítač
- Tiskárna
- Excel nebo textový editor