Obsah
Šablony e-mailů vám mohou ušetřit čas a zvýšit produktivitu tím, že umožňují rychlé odesílání personalizovaných zpráv více uživatelům. Se šablonou není nutné opakovaně psát tělo zprávy při odesílání více osobám; to může vést k chybám. Aplikace Outlook a Gmail mají specifické nástroje pro vytváření šablon; Yahoo ne, ale můžete použít koncepty jako šablony.
Pokyny
-
Otevřete "Outlook", klikněte na "Nástroje", přejděte na "Možnosti" a pak "Formátování zpráv". Zrušte zaškrtnutí políčka "Použít aplikaci Microsoft Office Word pro úpravy e-mailových zpráv." Klikněte na "Použít" a "Ok."
-
Klikněte na "Soubor" a vyberte "Nový" a pak na "E-mailová zpráva". Vytvořte si šablonu na této prázdné stránce, vyplňte části, které byste normálně museli opakovat, a ponechte tak prostor pro informace o variantě.
-
Klikněte na "Soubor" a poté na "Uložit jako". V "Typu" klikněte na "Šablona aplikace Outlook" a klikněte na "Uložit". Klikněte na tlačítko Použít a poté na tlačítko OK. Vytvořili jste šablonu.
Aplikace Outlook
-
Otevřete Gmail. Klikněte na položku Nastavení. Klikněte na "Labs" a zaškrtněte políčko "Výchozí odpovědi". Klikněte na tlačítko Uložit změny.
-
Klikněte na "Write" a zadejte šablonu, kterou chcete uložit. Přidejte podpis a uloží se s šablonou, ale ponechejte prázdná pole „Předmět“ a „Komu“, aby je služba Gmail neukládala do vaší šablony.
-
Ve skupinovém rámečku "Předmět" klikněte na "Výchozí odezva". V části Uložit klepněte na položku Nová výchozí odezva. Zadejte název šablony a klikněte na tlačítko Ok.
Gmail
-
Otevřete Yahoo Mail. Klikněte na položku Vytvořit složku a zavolejte na položku Šablony.
-
Zadejte svou šablonu a odešlete ji na svou vlastní e-mailovou adresu. Otevřete tento e-mail, klikněte na tlačítko Přesunout a vyberte složku Šablony jako cíl.
-
Vyberte a zkopírujte celý text e-mailu stisknutím tlačítka „Ctrl + A“ a vyberte jej a stisknutím klávesy „Ctrl + C“ jej zkopírujte. Kliknutím na "Write" otevřete novou zprávu a poté vložte text do pole zprávy stisknutím "Ctrl + V".